Privacyvoorwaarden (VGA)

We gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om!

Van den Top Rijopleidingen verklaart dat:

De organisatie verwerkt de volgende persoonsgegevens op basis van de hieronder beschreven grondslagen:

  Aanmelding rijopleiding via e-mail of telefoon
Persoonsgegevens: naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum
Overeenkomst: uittreksel algemene voorwaarden en privacyvoorwaarden verwerkt in papieren lesovereenkomst. Deze wordt de eerste rijles overhandigd door de instructeur
Verwerkingen: toesturen van informatie over de opleiding en/of organisatie, gegevens worden opgeslagen in Plango. Verwerkersovereenkomst met PlanGo aanwezig.
Verwerking door: afdeling administratie
Bewaartermijn: tijdens de opleiding en totdat alle openstaande facturen zijn voldaan.
Aanmelding rijopleiding via www.toples.nl/aanmelden
Persoonsgegevens: naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum, beschikbaarheid
Overeenkomst: algemene voorwaarden en privacyvoorwaarden aanwezig en digitale accordering
Verwerkingen: toesturen van informatie over de opleiding en/of organisatie, gegevens worden opgeslagen in Plango. Verwerkersovereenkomst met PlanGo aanwezig.
Verwerking door: afdeling administratie
Bewaartermijn: tijdens de opleiding en totdat alle openstaande facturen zijn voldaan.
Aanmelding rijopleiding via http://www.startmetjerijbewijs.nl/vandentop/inschrijven
Persoonsgegevens: naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum, beschikbaarheid
Overeenkomst: algemene voorwaarden en privacyvoorwaarden aanwezig en digitale accordering
Verwerkingen: toesturen van informatie over de opleiding en/of organisatie, gegevens worden opgeslagen in Plango. Verwerkersovereenkomst met PlanGo aanwezig.
Verwerking door: afdeling administratie
Bewaartermijn: tijdens de opleiding en totdat alle openstaande facturen zijn voldaan.
Toegang tot TOP4YOU, www.toples.nl
Persoonsgegevens: naam en e-mail
Overeenkomst: geen overeenkomst
Verwerkingen: toesturen van inloggegevens voor TOP4YOU
Verwerking door: afdeling administratie
Bewaartermijn: tijdens de opleiding
Papieren en digitale lesovereenkomsten
Persoonsgegevens: naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum, factuurgegevens
Overeenkomst: geen overeenkomst
Verwerkingen: een digitale scan van de papieren lesovereenkomst wordt naar de leerlinge gemaild. De papieren lesovereenkomst wordt in een afgesloten ruimte opgeslagen.
Verwerking door: afdeling administratie
Bewaartermijn: De digitale lesovereenkomst wordt na het afronden van de opleiding vernietigd. De papieren lesovereenkomst wordt 7 jaar bewaard t.b.v. de Belastingdienst.
Communicatie via e-mail en Whatsapp
Persoonsgegevens: naam, telefoonnummer of e-mail
Overeenkomst: geen overeenkomst
Verwerkingen: als de informatie van toegevoegde waarde is voor het slagen van de opleiding, wordt de gegeven informatie bewaard in PlanGo ter informatie voor de instructeur of de administratie
Verwerking door: afdeling administratie
Bewaartermijn: tijdens de opleiding

Digitale marketing (www.toples.nl, Facebook, instragram)

Digitale marketing (www.toples.nl, Facebook, instragram)
Persoonsgegevens: naam
Overeenkomst: Overeenkomst ‘toestemming social media’
Verwerkingen: als een leerling geslaagd is, willen we dit graag vermelden op onze internetsite, Facebook (foto) en/of Instragram (foto). De instructeur vraagt hiervoor toestemming. Is de leerling onder de 18 jaar, dan dient ook een ouder hiervoor toestemming te geven.
Verwerking door: afdeling administratie

Wij verklaren dat wij nooit persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Wij hebben persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord.

Wij verklaren dat wij nooit persoonsgegevens overdagen aan of opslaan bij partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

Wij verklaren dat wij alle persoonsgegevens, die we buiten de financiële administratie om verwerken, vernietigen als de overeenkomst op grond waarvan ze verkregen zijn, verlopen is of de toestemming is ingetrokken.

We hebben papieren documenten, waarop de persoonsgegevens staan, opgeslagen achter slot en grendel.

We versturen geen nieuwsbrieven. Bankgegevens en BSN worden niet geregistreerd

 

Aldus verklaard door:

 

Naam organisatie       Van den Top Rijopleidingen

Naam persoon:           Erik van den Top

Plaats:                           Bennekom

Datum:                          17 mei 2018

Toples.nl maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Dit dient voor het functioneren van de webshop en om inzicht te krijgen hoe u de website gebruikt zodat wij de gebruikerservaring kunnen optimaliseren. Meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op 'toestaan cookies "om u de beste surfervaring mogelijk. Als u doorgaat met deze website te gebruiken zonder het wijzigen van uw cookie-instellingen of u klikt op "Accepteren" hieronder dan bent u akkoord met deze instellingen.

Sluiten