Privacyvoorwaarden (VGA)
We gaan zorgvuldig met je persoonsgegevens om!
Van den Top Rijopleidingen verklaart dat:
De organisatie verwerkt de volgende persoonsgegevens op basis van de hieronder beschreven grondslagen:
| Aanmelding rijopleiding via e-mail of telefoon | |
| Persoonsgegevens: | naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum |
| Overeenkomst: | uittreksel algemene voorwaarden en privacyvoorwaarden verwerkt in papieren lesovereenkomst. Deze wordt de eerste rijles overhandigd door de instructeur |
| Verwerkingen: | toesturen van informatie over de opleiding en/of organisatie, gegevens worden opgeslagen in Plango. Verwerkersovereenkomst met PlanGo aanwezig. |
| Verwerking door: | afdeling administratie |
| Bewaartermijn: | tijdens de opleiding en totdat alle openstaande facturen zijn voldaan. |
| Aanmelding rijopleiding via www.toples.nl/aanmelden | |
| Persoonsgegevens: | naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum, beschikbaarheid |
| Overeenkomst: | algemene voorwaarden en privacyvoorwaarden aanwezig en digitale accordering |
| Verwerkingen: | toesturen van informatie over de opleiding en/of organisatie, gegevens worden opgeslagen in Plango. Verwerkersovereenkomst met PlanGo aanwezig. |
| Verwerking door: | afdeling administratie |
| Bewaartermijn: | tijdens de opleiding en totdat alle openstaande facturen zijn voldaan. |
| Aanmelding rijopleiding via http://www.startmetjerijbewijs.nl/vandentop/inschrijven | |
| Persoonsgegevens: | naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum, beschikbaarheid |
| Overeenkomst: | algemene voorwaarden en privacyvoorwaarden aanwezig en digitale accordering |
| Verwerkingen: | toesturen van informatie over de opleiding en/of organisatie, gegevens worden opgeslagen in Plango. Verwerkersovereenkomst met PlanGo aanwezig. |
| Verwerking door: | afdeling administratie |
| Bewaartermijn: | tijdens de opleiding en totdat alle openstaande facturen zijn voldaan. |
| Toegang tot TOP4YOU, www.toples.nl | |
| Persoonsgegevens: | naam en e-mail |
| Overeenkomst: | geen overeenkomst |
| Verwerkingen: | toesturen van inloggegevens voor TOP4YOU |
| Verwerking door: | afdeling administratie |
| Bewaartermijn: | tijdens de opleiding |
| Papieren en digitale lesovereenkomsten | |
| Persoonsgegevens: | naam, adres, woonplaats, telefoon, e-mail, geboortedatum, factuurgegevens |
| Overeenkomst: | geen overeenkomst |
| Verwerkingen: | een digitale scan van de papieren lesovereenkomst wordt naar de leerlinge gemaild. De papieren lesovereenkomst wordt in een afgesloten ruimte opgeslagen. |
| Verwerking door: | afdeling administratie |
| Bewaartermijn: | De digitale lesovereenkomst wordt na het afronden van de opleiding vernietigd. De papieren lesovereenkomst wordt 7 jaar bewaard t.b.v. de Belastingdienst. |
| Communicatie via e-mail en Whatsapp | |
| Persoonsgegevens: | naam, telefoonnummer of e-mail |
| Overeenkomst: | geen overeenkomst |
| Verwerkingen: | als de informatie van toegevoegde waarde is voor het slagen van de opleiding, wordt de gegeven informatie bewaard in PlanGo ter informatie voor de instructeur of de administratie |
| Verwerking door: | afdeling administratie |
| Bewaartermijn: | tijdens de opleiding |
Digitale marketing (www.toples.nl, Facebook, instragram)
| Digitale marketing (www.toples.nl, Facebook, instragram) | |
| Persoonsgegevens: | naam |
| Overeenkomst: | Overeenkomst ‘toestemming social media’ |
| Verwerkingen: | als een leerling geslaagd is, willen we dit graag vermelden op onze internetsite, Facebook (foto) en/of Instragram (foto). De instructeur vraagt hiervoor toestemming. Is de leerling onder de 18 jaar, dan dient ook een ouder hiervoor toestemming te geven. |
| Verwerking door: | afdeling administratie |
Wij verklaren dat wij nooit persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Wij hebben persoonsgegevens altijd opgeslagen achter de beveiliging van minimaal een gebruikersnaam en een wachtwoord.
Wij verklaren dat wij nooit persoonsgegevens overdagen aan of opslaan bij partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Wij verklaren dat wij alle persoonsgegevens, die we buiten de financiële administratie om verwerken, vernietigen als de overeenkomst op grond waarvan ze verkregen zijn, verlopen is of de toestemming is ingetrokken.
We hebben papieren documenten, waarop de persoonsgegevens staan, opgeslagen achter slot en grendel.
We versturen geen nieuwsbrieven. Bankgegevens en BSN worden niet geregistreerd
Aldus verklaard door:
Naam organisatie Van den Top Rijopleidingen
Naam persoon: Erik van den Top
Plaats: Bennekom
Datum: 17 mei 2018